Veilige cloudtoegang voor elk team.
Automatiseer dagelijkse documentprocessen.
Bescherm gevoelige bedrijfsinformatie.
Flexibel cloud documentbeheer.
Bedrijfsinformatie is een van de meest waardevolle activa van uw organisatie, toch vertrouwen veel bedrijven nog steeds op losgekoppelde bestandsopslag, handmatige documentverwerking en inconsistente versiebeheer. Dit creëert onnodige risico’s, vertraagt de samenwerking en maakt het moeilijker voor medewerkers om toegang te krijgen tot de informatie die ze nodig hebben.
Xerox DocuShare Flex biedt een veilige, cloudgebaseerde contentmanagementoplossing waarmee organisaties documenten overal kunnen opslaan, organiseren en beheren. Met intelligente workflows, ingebouwde beveiliging en intuïtieve samenwerkingstools helpt DocuShare Flex bedrijven de productiviteit te verbeteren, de compliance te versterken en documentbeheer te vereenvoudigen zonder de complexiteit van traditionele enterprise contentmanagementsystemen.
Bedrijfsinformatie die is opgeslagen op gedeelde schijven, lokale apparaten en e-mail maakt het moeilijk om de nieuwste versie van belangrijke documenten te vinden.
Papiergebaseerde goedkeuringen en handmatige documentverwerking vertragen de operaties, verhogen de administratie en creëren onnodige mogelijkheden voor fouten.
Medewerkers hebben veilige toegang nodig tot bedrijfskritische informatie, waar ze ook werken, zonder de beveiliging of compliance in gevaar te brengen.
Organisaties moeten controleren wie toegang heeft tot vertrouwelijke documenten, terwijl ze volledige audit trails en naleving van regelgeving handhaven.
Naarmate het documentvolume toeneemt, hebben organisaties schaalbare contentmanagementsystemen nodig die meegroeien zonder extra complexiteit te creëren.
Moderne bedrijven vereisen veilig, intelligent documentbeheer dat samenwerking mogelijk maakt zonder de governance in gevaar te brengen. Cloudgebaseerd contentmanagement vereenvoudigt documenttoegang, automatiseert workflows en biedt volledig inzicht in bedrijfsinformatie.
Xerox DocuShare Flex combineert cloudtoegankelijkheid, workflowautomatisering en enterprise-grade beveiliging om organisaties te helpen documenten efficiënter te beheren en tegelijkertijd langetermijndigitale transformatie te ondersteunen.
Pinnacle helpt organisaties documentbeheer te moderniseren door middel van veilige cloudtechnologieën, intelligente workflowautomatisering en digitale werkplekoplossingen. We werken nauw samen met klanten om DocuShare Flex te implementeren op een manier die de productiviteit verbetert, de compliance verhoogt en toekomstige bedrijfsgroei ondersteunt.
DocuShare Flex centraliseert bedrijfsinformatie in één veilig cloudplatform, waardoor documenten gemakkelijker te organiseren, te vinden en te beheren zijn. Medewerkers besteden minder tijd aan het zoeken naar bestanden en meer tijd aan productief werk.
Teams kunnen veilig documenten delen, bestanden beoordelen, versiebeheer beheren en in realtime samenwerken, ongeacht de locatie. Cloudtoegang ondersteunt kantoorgebonden, externe en hybride medewerkers en zorgt ervoor dat iedereen met de nieuwste documentversie werkt.
Ingebouwde versleuteling, rolgebaseerde machtigingen, audit trails en veilige authenticatie helpen organisaties gevoelige documenten te beschermen en tegelijkertijd te voldoen aan interne governancebeleid en industriële regelgeving.
Door zakelijke documenten te digitaliseren en papiergebaseerde workflows te verminderen, helpt DocuShare Flex organisaties printen te minimaliseren, fysieke opslagvereisten te verlagen en hun milieu-impact te verminderen, terwijl bredere duurzaamheidsinitiatieven worden ondersteund.
Een intuïtieve interface, krachtige zoekmogelijkheden en veilige toegang vanaf elk apparaat stellen medewerkers in staat om snel informatie te vinden, te delen en te beheren, waardoor de productiviteit verbetert en het dagelijkse werk eenvoudiger wordt.
Uitgebreide rapportage, metadatatagging en volledige audit trails bieden meer inzicht in documentgebruik en -toegang. Managers kunnen compliance monitoren, governance versterken en ervoor zorgen dat informatie consistent wordt beheerd binnen de organisatie.
