Xerox Workplace Solutions biedt veilig, cloudgebaseerd print- en scanbeheer voor de hybride beroepsbevolking van vandaag. Ontworpen om flexibel werken, mobiele gebruikers en gedistribueerde teams te ondersteunen, stelt het medewerkers in staat om documenten veilig te printen, scannen en beheren vanaf vrijwel elk apparaat, elke locatie of elk netwerk, terwijl IT volledige zichtbaarheid en controle behoudt.
Veilig printen vanaf elke locatie.
Bescherm elk document automatisch.
Maak flexibel hybride werken mogelijk.
Beheer uw gehele printerpark.
Hybride werken heeft fundamenteel veranderd hoe organisaties print- en documentworkflows beheren. Medewerkers verwachten veilige toegang tot zakelijke documenten, of ze nu op kantoor, thuis of onderweg werken, terwijl IT-teams behoefte hebben aan meer zichtbaarheid, beveiliging en controle over steeds meer gedistribueerde printomgevingen.
Xerox Workplace Solutions levert een cloud-native platform dat veilig printen en scannen vereenvoudigt zonder de noodzaak van traditionele printservers. Met ondersteuning voor mobiele apparaten, gebruikersauthenticatie, beleidshandhaving en cloudopslagintegratie stelt het organisaties in staat een veilige, schaalbare en flexibele printinfrastructuur te creëren die moderne manieren van werken ondersteunt.
Medewerkers hebben veilige toegang nodig tot print- en scandiensten op meerdere locaties zonder in te boeten aan productiviteit of gebruikerservaring.
Organisaties moeten vertrouwelijke documenten beschermen en tegelijkertijd de compliance handhaven in steeds meer gedistribueerde printomgevingen.
Traditionele printservers creëren onnodige complexiteit, verhogen de onderhoudsvereisten en verminderen de organisatorische flexibiliteit.
Zonder gecentraliseerde rapportage hebben organisaties moeite om het printgebruik te begrijpen, kosten te optimaliseren en de operationele efficiëntie te verbeteren.
Medewerkers verwachten naadloos printen en scannen vanaf laptops, smartphones en tablets, ongeacht locatie of besturingssysteem.
Authenticatieopties zijn compatibel met een breed scala aan industriestandaard beveiligde lezers en kaarten. Kies voor kaart-, kaartloze of zelfs mobiele apparaat-gebaseerde authenticatie met NFC, de Xerox® Print Portal App en een QR-code om apparaten te ontgrendelen. Gebruik essentiële printregels om kosten te beheersen en de toegang tot apparaten/functies op gebruikers-/groepsniveau te beperken.
Maak printen vanaf mobiele apparaten flexibel en eenvoudig. Stuur printopdrachten vanaf Windows OS-apparaten, Google Chromebooks, Mac OS, Linux en mobiele app-printing voor iOS, Android en Windows Surface-tablets. Met een traditionele pull-printing workflow stuurt u taken naar één wachtrij voor vrijgave en ophalen wanneer u klaar bent.
Beheerders kunnen het printen binnen de organisatie nauwlettend volgen met geconsolideerde vlootrapportage- en boekhoudmogelijkheden. Een overzichtelijk dashboard biedt snel inzicht in printactiviteit en -status. De mogelijkheid om topgebruikers per afdeling of gebruiksmodus te zien, helpt beheerders de kosten te beheersen.
Single sign-on (SSO)-functionaliteit voor elke SSO-compatibele service op uw printer — zoals cloudconnector-apps en meer. Authenticeer gemakkelijk één keer bij de printer met uw kaartbadge, mobiele apparaat of inloggegevens en krijg vervolgens veilig toegang tot al uw MFP SSO-compatibele apps zonder extra, tijdrovende inlogstappen te hoeven uitvoeren.
Moderne organisaties hebben een printinfrastructuur nodig die net zo flexibel is als hun personeel. Cloudgebaseerd printbeheer elimineert de complexiteit van traditionele printomgevingen en verbetert tegelijkertijd de beveiliging, mobiliteit en operationele efficiëntie.
Xerox Workplace Solutions maakt veilig, beleidsgestuurd printen en scannen mogelijk vanaf vrijwel elke locatie, waardoor organisaties meer controle krijgen en een naadloze gebruikerservaring wordt geboden in hybride werkomgevingen.
Pinnacle helpt organisaties documentworkflows te moderniseren door middel van intelligent printbeheer, cloudtechnologieën en beheerde services. Xerox Workplace Solutions maakt deel uit van een veilige digitale werkplekstrategie die de flexibiliteit verbetert, de governance versterkt en bedrijfsgroei op lange termijn ondersteunt.
Medewerkers kunnen veilig printen en scannen vanaf laptops, smartphones en tablets zonder afhankelijk te zijn van kantoorgerelateerde printservers. Native ondersteuning voor iOS-, Android- en Chromebook-apparaten maakt flexibel werken mogelijk en vermindert vertragingen en verbetert de productiviteit.
Cloudgehoste infrastructuur elimineert de noodzaak van on-premise printservers en integreert naadloos met Microsoft 365, OneDrive, Google Drive en Dropbox. Gecentraliseerd beheer vereenvoudigt printbeheer op meerdere locaties.
Secure Print Release, gebruikersauthenticatie, encryptie en beleidshandhaving zorgen ervoor dat documenten alleen worden vrijgegeven aan geautoriseerde gebruikers. Deze controles helpen organisaties de compliance te versterken en het risico op blootstelling van vertrouwelijke informatie te verminderen.
Cloudgebaseerd printbeheer vermindert onnodig printen door middel van beleidshandhaving, veilige vrijgave en gebruiksmonitoring. Organisaties profiteren van een lager papierverbruik, minder afval en verbeterde milieuprestaties.
Medewerkers genieten van een consistente, intuïtieve printervaring, of ze nu op kantoor, op afstand of onderweg werken. Mobiel printen, single sign-on en naadloze cloudconnectiviteit vereenvoudigen dagelijkse documentworkflows.
Gecentraliseerde dashboards bieden realtime inzicht in apparaatgebruik, kosten en gebruikersactiviteit in multi-vendor parken. IT-teams kunnen printbeleid afdwingen, middelen optimaliseren en beveiliging beheren vanaf één cloudplatform.
