Xerox Workflow Central is een veilig, cloudgebaseerd platform dat de documentverwerking binnen uw organisatie automatiseert. Van vertaling en anonimisering tot bestandsconversie en samenvatting: het stelt medewerkers in staat om complexe documenttaken snel en veilig uit te voeren vanaf elk apparaat. Dit helpt bedrijven de productiviteit te verhogen en ondersteunt hybride werken.
Doorbreek moeiteloos taalbarrières.
Bescherm vertrouwelijke informatie automatisch.
Transformeer documenten in enkele seconden.
Werk veilig vanaf elke locatie.
Het beheren van documenten is steeds complexer geworden nu organisaties hybride werken, wereldwijde samenwerking en strengere eisen op het gebied van gegevensbescherming omarmen. Medewerkers besteden vaak kostbare tijd aan het vertalen van bestanden, het handmatig verwijderen van gevoelige informatie of het converteren van documenten naar bruikbare formaten, wat onnodige vertragingen veroorzaakt en het risico op menselijke fouten vergroot.
Xerox Workflow Central vereenvoudigt deze dagelijkse taken via één veilig cloudplatform. Met krachtige tools voor vertaling, anonimisering, bestandsconversie, samenvatting en documentautomatisering kunnen organisaties workflows stroomlijnen, compliance verbeteren en medewerkers de flexibiliteit geven om veilig te werken vanaf vrijwel elke locatie of elk apparaat.
Medewerkers verspillen vaak kostbare tijd aan het handmatig vertalen, converteren en bewerken van documenten, wat de productiviteit verlaagt en bedrijfsprocessen vertraagt.
Om te voldoen aan privacy- en compliance-eisen moeten organisaties vertrouwelijke informatie veilig identificeren en verwijderen voordat ze documenten delen.
Het gebruik van afzonderlijke applicaties voor vertaling, bestandsconversie en documentbewerking zorgt voor complexiteit, verhoogt de kosten en verstoort workflows.
Medewerkers hebben veilige toegang nodig tot tools voor documentverwerking, of ze nu op kantoor, op afstand of onderweg werken.
Groeiende documentvolumes maken het voor organisaties moeilijk om informatie snel en consistent te verwerken, te beheren en te distribueren.
Of het nu gaat om een onbedoelde fout of een opzettelijke handeling, het controleren van het delen van informatie is uiterst moeilijk en tijdrovend. Protect kan u helpen de controle over uw documenten terug te krijgen, zelfs na verzending!
Bied flexibele medewerkers cloudfax, altijd, overal en op elk apparaat. Sla ritjes naar kantoor of de winkel over — upload naar Workflow Central voor een veilige, handige cloudfax-oplossing zonder extra hardware.
Besteedt u te veel tijd aan het toevoegen van metadata? Converteer bestanden die alleen uit afbeeldingen bestaan naar doorzoekbare archief-PDF's voor snellere vindbaarheid en gemakkelijke toegang met OCR, waardoor elk document direct doorzoekbaar wordt. Bespaar dagelijks tijd.
Of u nu een multitasker bent of liever luistert dan leest, u kunt nu direct audiobestanden maken van elk document. Doe uw oortjes in en zet uw productiviteit op 'play'.
Laat het verkeerde bestandstype u niet vertragen. Converteer PDF's, papieren documenten en afbeeldingen naar bewerkbare Microsoft Office-bestanden — niet overtypen, niet opnieuw maken, maar gewoon een snelle, nauwkeurige documentconversie.
Een gemakkelijkere manier om uw aantekeningen van het papier of het whiteboard bij uw collega's te krijgen? Zet ze om in leesbare, bewerkbare en deelbare digitale bestanden die gemakkelijk te lezen en te verwerken zijn.
Te veel tekst? Vat rapporten, artikelen en whitepapers direct samen tot beknopte inzichten. Besteed minder tijd aan lezen en meer aan actie met duidelijke, bruikbare resultaten in enkele seconden. Verhoog de productiviteit.
Maak een einde aan handmatige anonimisering. Gebruik AI om snel en nauwkeurig vertrouwelijke of persoonlijk identificeerbare informatie (PII) te detecteren en te verbergen, waardoor gevoelige gegevens in enkele seconden met precisie worden beschermd.
Een snellere, eenvoudigere manier om te vertalen met behoud van de originele lay-out van uw documenten. De vertaalworkflow maakt gebruik van geavanceerde technologie voor directe vertalingen in meer dan 40 verschillende talen.
Combineer tot vijf bestanden in enkele seconden tot één bestand. Voeg Word-, Excel-, PowerPoint- en PDF-bestanden samen tot één document, of voeg het ene document in het andere in om het werk georganiseerd en in beweging te houden.
Moderne organisaties hebben behoefte aan intelligente documentworkflows die repetitieve administratie elimineren en tegelijkertijd de beveiliging en samenwerking verbeteren. Cloudgebaseerde automatisering stelt medewerkers in staat om complexe documenttaken met meer snelheid, consistentie en vertrouwen uit te voeren.
Xerox Workflow Central brengt meerdere mogelijkheden voor documentverwerking samen in één veilig platform, waardoor organisaties tijd besparen, handmatige inspanningen verminderen en de operationele efficiëntie verbeteren.
Pinnacle helpt organisaties bij het creëren van slimmere digitale werkplekken door middel van intelligente automatisering, cloudoplossingen en managed services. Xerox Workflow Central stelt bedrijven in staat om documentbeheer te moderniseren en tegelijkertijd de productiviteit te verbeteren, gevoelige informatie te beschermen en flexibel werken te ondersteunen.
Workflow Central automatiseert documentvertaling, samenvatting, conversie en anonimisering via één cloudgebaseerd platform. Medewerkers voltooien repetitieve documenttaken in enkele seconden, waardoor kostbare tijd vrijkomt voor werk met een hogere waarde en de operationele efficiëntie verbetert.
Omdat er geen lokale software vereist is, kunnen gebruikers documenten veilig vertalen, converteren, samenvoegen en verwerken vanaf desktops, tablets of smartphones. Cloudgebaseerde toegang maakt consistente workflows mogelijk, waar medewerkers ook werken.
AI-gestuurde anonimisering verwijdert automatisch vertrouwelijke informatie, waaronder namen, adressen en financiële gegevens. Versleutelde cloudverwerking en veilige toegangscontroles helpen organisaties de compliance te versterken en het risico op blootstelling van gevoelige informatie te verkleinen.
Digitale documentworkflows verminderen onnodig printen, minimaliseren het papierverbruik en elimineren handmatige documentafhandeling. Cloudgebaseerde verwerking ondersteunt ook een efficiëntere samenwerking en vermindert de behoefte aan fysieke opslagruimte.
Medewerkers krijgen direct toegang tot krachtige documenttools zonder specialistische software te installeren. Het intuïtieve cloudplatform vereenvoudigt dagelijkse taken, waardoor snellere samenwerking mogelijk is in kantoor-, externe en hybride werkomgevingen.
Gecentraliseerd cloudbeheer zorgt voor veilige toegang, versleutelde verwerking en consistente documentworkflows binnen de organisatie. IT-teams profiteren van vereenvoudigd beheer terwijl ze zichtbaarheid en controle behouden over documentverwerkingsactiviteiten.
